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キタムラ流 証明写真の豆知識

証明写真はデータ化が不可欠!入手方法や形式・サイズについて知っておこう!

Webでの履歴書提出が増えている昨今、証明写真のデータへの注目度が高まっています。数年前までは証明写真といえば印刷された写真を貼り付けるのものでしたが、最近ではWebでのデータ提出が一般的になりつつあるので、データでの入手が欠かせません。そこで今回は、証明写真のデータを手に入れる方法や注意点についてご解説していきます。
証明写真はデータ化が不可欠

証明写真を「データ化」する主な理由2つ

証明写真は「データ化」することで主に二つのメリットがあります。なぜ紙の証明写真だけでなく、データ版が必要なのでしょうか。その理由を解説していきます。

加工や焼き増しするため

データ化することで好きなタイミングで焼き増しすることができます。
特に、就職・転職活動中は、履歴書やエントリーシートを何枚も作らなければなりません。証明写真もその都度必要になりますが、データ化しておけば再撮影をすることなく、必要になったタイミングで焼き増しすることができます。業者によっては写真のサイズや背景色を変更しての焼き増しもできるので、企業ごとに適切な写真を用意できるでしょう。
再撮影するお金や時間も節約できるので、忙しい就活生や転職活動中の方には欠かせません。

Web出願やWeb申請に使用するため

就活・転職活動の履歴書やマイナンバーカードなどの申請に伴う書類は、Web上での出願・申請が一般的になってきています。書類に載せる証明写真もデータでの提出を要求されることが多いので、紙と併せてデータでの証明写真を用意することは欠かせません。
写真の形式や容量、縦横比などに規定があることも多いので、早めにデータ化して提出に供えましょう。

証明写真のデータを手にいれる方法3つ

証明写真のデータを手に入れる方法は主に3つあります。それぞれの方法でできることを具体的にご紹介していきます。

写真館・専門スタジオ

写真館やスタジオでは、基本的に撮影から印刷・データ化まで一括で行います。プロの手で撮影・印刷ともに行うので、仕上がりがきれいで安心できるでしょう。
データの保存方法はWebダウンロードやCD-ROMの受け渡しなど、お店によってさまざまです。ファイルサイズや形式など分からないことがあれば、専門のスタッフに相談できるため、データの扱いやPCでの修正に不慣れな方にぴったりでしょう。

カメラのキタムラは証明写真のデジタルデータも提供!

証明写真機

街中に多くある証明写真機。最近では撮影画像のweb用データをダウンロードできる機種が増えています。撮影後、証明写真とともにプリントされる受付証記載の二次元コードなどを読み込み、専用サイトでダウンロードする形が一般的です。スマホなどの取り扱いに慣れていれば、難なく証明写真データを手に入れることができるでしょう。

スマホアプリ

アプリで撮影した画像のみをデータ化できるものから、印刷済みの証明写真を読み込んでデータ化してくれるものまで、アプリによってその機能は様々です。ガイドに従うことで一定のクオリティは満たせるものが仕上がります。ただし、撮影の質や画像クオリティなどは、写真館・証明写真機に劣るでしょう。

【参考コラム】履歴書の証明写真はスマホアプリでも大丈夫?気になるデメリットや注意点も合わせて解説

証明写真をデータ化するときの注意点3つ

証明写真をデータ化する時に気をつけたいポイントを3つご紹介します。提出間際になって焦らないよう、スケジュールに余裕をもって確認しておきましょう。

形式を確認する

証明写真データの提出時は、画像のファイル形式が指定されていることがほとんどです。一般的には、jpegやpngが使われることが多く、この形式であればお互いへの変換も比較的簡単に行うことができます。データを手に入れる際はとりあえずこのどちらかを選択すると安心でしょう。

サイズを確認する

履歴書に使う証明写真であれば、縦40㎜×横30㎜のサイズが一般的です。縮小・拡大は容易なので、縦4:横3の比率でデータを用意するとよいでしょう。企業ごと、使用用途ごとにサイズは異なる可能性があるので、提出前に必ず確認し、必要に応じて求められているサイズに修正する必要があります。

ダウンロードの有効期限を確認する

写真館や証明写真機で撮影したデータのダウンロードには有効期限があります。証明写真の提出時は「過去6か月以内に撮影したもの」という指定があることがほとんどなので、ダウンロード期限が切れる頃には再撮影が必要な場合も多いですが、必ず事前に期限を確認しておきましょう。有効期限が切れていてダウンロードできなかったという事態にならないよう、受け取ってすぐにダウンロードしておくと安心です。

カメラのキタムラは証明写真のデジタルデータも提供!

カメラのキタムラでは、店舗で証明写真サービスを利用されたお客様を対象に、撮影データの無料クラウド保管(1年間)を行っています。キタムラネットの無料会員にご登録いただければ、元画像データや申請用のデータの注文・ダウンロードが可能。また、指定のピクセル数で作成したデータをPCやスマホにダウンロードできる「WEB申請用データサービス」もご用意しています。焼き増ししたい時は再撮影なしで注文でき、レタッチやリサイズ、背景色や容量サイズの変更もオーダーできるので、会社ごとに異なる写真形式を指定された際も安心です。

キタムラの証明写真データの購入・ダウンロード

証明写真はデータ化されていればネット申請や補正・加工がスムーズにできます

データが含まれている証明写真サービス推奨!便利に使おう

証明写真のデータについてご紹介しました。Web出願やWeb申請が増えてきている昨今では、印刷した証明写真だけではなく、データ版の証明写真を入手しておくことが欠かせません。証明写真を撮影する際には、必ずデータサービスが含まれているものを選びましょう。
カメラのキタムラの証明写真サービスでは、撮影データの無料クラウド保管を行っています。有効期限は1年間なので、長期にわたる就職・転職活動中も安心で便利。証明写真を撮影する際は、データの注文・ダウンロードが便利なカメラのキタムラにぜひご利用ください。

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