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キタムラ流 証明写真の豆知識

就活証明写真のサイズは?サイズが合わない時の対処法は?

就活の面接や証明写真では、見た目も大事

就職活動の際、履歴書やエントリーシート、WEBエントリーに必要となるのが「証明写真」。何より大事なのは写真自体をきれいに撮影することですが、就活ではサイズのことも忘れてはいけません

就活の履歴書・エントリーシートに貼る証明写真や、WEBエントリーでアップロードする写真のサイズは決まっているため、サイズが合っていないと”規定が守れていない”として使えなかったり、使うことができてもいい加減印象を与えてしまう恐れがあります。

証明写真のサイズが違う ≈ 就活で悪い印象を与える

指定のサイズと合わない証明写真を提出・アップロードしてしまうと、面接官に「細かな所にきちんと気を遣うことができず、仕事も雑なのだろうか」「ルールを無視する人間なのでは」と思われてしまう恐れがあります。多くの就活生はきちんとサイズ通りの証明写真を提出するでしょうから、1人だけサイズが合わないと悪目立ちしてしまします。
特に、履歴書やエントリーシートの証明写真は、就活におけるあなたの第一印象を左右するものですので、手を抜かず、正しいサイズの証明写真を丁寧に貼って提出しましょう。

指定より小さいサイズの写真だと、履歴書やエントリーシートに印刷されている枠が見えてすぐに露見してしまうけれど、サイズが大きい分には気づかれないと思ったりしていませんか?ですが、企業の採用担当者は、就活期間中、たくさんの履歴書・エントリーシートを順々に目通ししていますので、写真サイズが大きいということはすぐに気づかれてしまうでしょう。
就活を成功させるために、証明写真のサイズにも気を使いましょう。

悪い印象

就活履歴書用の証明写真のサイズ

市販の履歴書の証明写真エリアは、基本的に縦4.0cm × 横3.0cmです。
履歴書によっては、4.0cm × 3.0cmよりも大きいかったり小さかったりすることもありますが、基本のサイズは縦4.0cm × 横3.0cmだと覚えておいてください。

履歴書に貼る写真サイズ

紙のエントリーシート用の証明写真のサイズ

企業が用意するエントリシートの場合は、縦4.0cm × 横3.0cmとは限りません。

それ以外のサイズを指定される場合もありますので、4.0cm × 3.0cmだと決めつけず、撮影前にしっかり確認しましょう。場合によっては、同じ企業の同じエントリーシートでも、昨年と今年で異なるサイズを指定している場合もあるので、よく確認してください。

エントリーシート用紙に貼る写真サイズ

WEBエントリー用写真のサイズ

WEBエントリーでアップロードする証明写真のサイズも、企業が独自に決めているため、4.0cm × 3.0cmとは限りません。これも勝手に決めつけず、アップロード・撮影をする前に確認するようにしましょう。

以下のようなサイズが指定されることが多いです。

  • 縦560px(ピクセル) × 横420px(ピクセル)
  • 縦600px(ピクセル) × 横450px(ピクセル)

どちらも縦横比は4:3で、履歴書の証明写真と同じです。また、Webデータの場合はcmではなくpx(ピクセル)でサイズを指定されることが多いです。

WEBエントリー
" 特に何も考えずに撮影したら、サイズが合わなくてアップロードできなかった "
" 写真館でサイズをどうしますか?と聞かれたが、すぐに分からなくて困った "

というような声もよく聞きますので、志望企業が指定するサイズは、事前にしっかり確認しておきましょう。

また、デジタル画像の場合は「容量」という意味でのサイズにも気をつける必要があります。画像容量が大きすぎるとアップロードできない恐れがあります。こちらも上限のサイズは企業により様々ですが、多くの場合5MBまでであれば問題なくアップロードできそうです。

ちょうど良いサイズのWEBエントリー用写真データを手に入れるには?

多くの写真館では、現物の写真と一緒に、撮影データをCD-ROMで受け取る、スマホへのデータ転送サービスを活用することも可能です。データを転送してもらえば、そのままスマホやPCでWEBエントリーが行えるため大変便利です。就活生向けのセット商品があれば、データももらえるサービスになっていることが多いです。写真サイズの調整までセットに含まれるかは、写真館で尋ねたりWebサイトを確認したりすると良いでしょう。

写真館で調整してもらわない場合は、自分でパソコンやスマートフォンでサイズを調整することも可能です。ただし、その分手間はかかりますし、良い仕上がりのものができるとは限りません。就活生は忙しいですし、就活を成功させるためにも、写真館で撮影しプロの手で調整してもらう方が確実ですのでオススメです。

証明写真のサイズが合わないときはどうすれば良い?

履歴書・紙のエントリーシート用の証明写真の場合

サイズが大事ということが分かっていても、撮影するサイズを間違えてしまったり、企業によって履歴書・エントリーシートで使用する証明写真のサイズが異なったりすることがあるでしょう。そんなときの対処法をアドバイスします。

撮り直す

写真のサイズが合わない際は、出来る限りサイズに合うよう撮り直しましょう。特に、持っている証明写真のサイズが指定のサイズよりも小さい場合は、撮り直しが必須です。
サイズが小さいと、履歴書やエントリーシートに印刷してある指定の枠線が見えてしまうため、サイズが間違っているとすぐに分かってしまいます。

いずれにせよ、証明写真は写真のサイズと顔・体がちょうど良いバランスになるよう撮影・調整されているものなので、後からサイズを修正すると、せっかくの写真も不自然になったり悪い印象を与えたりしてしまします。ですから、余計なリスクは避け、サイズが合わなかったら撮り直すのがオススメです。

写真を切ってもらう

実は、写真館によっては専用の機械を持っており、決めれられたサイズにキレイにカットしてもらうことが可能です。証明写真全体に対してちょうど良く人物を配置したり 、曲がらず綺麗にカットしたりすることは、慣れていないとやはり難しいですから、サイズが合わない際はプロに任せるのがおすすめです。

自分で切る

あまりおすすめの方法ではありませんが、自分でハサミやカッターで切ることで対処可能です。そのときは、定規で正確な長さを計り、顔がバランスよく配置されるようにカットするラインを見極め、ペンで薄く印をつけ、曲がらないようまっすぐ切るようにしましょう。
ただ、時間も神経も使う作業ですし、きれいに仕上がるとは限りません。就活の時期は忙しいですから、自分は面接などの準備に集中し、写真館に頼んだ方が、就活の成功に近づくかもしれません。

写真館でデータを加工して焼き増ししてもらう

写真館で撮った証明写真の撮影データがあれば、そのデータを加工(トリミング)して焼き増しすることで対処が可能です。全ての写真館で対応してもらえるわけではありませんが、データを渡してくれた写真館では基本的に可能なはずですので、HPを確認したり、直接尋ねたりすると良いでしょう。

Webで提出する写真データの場合

写真館でデータを加工して焼き増ししてもらう

先ほども書いたように、写真館ではデータを加工(トリミング)してもらうことができます。

データから加工(自分で加工する)

写真館に頼まなくても、フリーの加工ソフトやWebサービスがあるため、パソコンやスマホを使って自分でサイズを調整することも可能です。ただ、慣れていないと、正確なサイズに加工(トリミング)して、自然な出来に仕上げることは難しいので、写真館に持って行ってお願いする方が就活生にとっては良いかもしれません。

サイズで失敗しないよう、就活用証明写真は早めに準備しましょう

ここまで証明写真のサイズが合わない際の対処方法をお伝えしてきましたが、いざサイズを直そうとすると、写真館に行ったり自分で手を動かしたり、大変な手間がかかります。履歴書・エントリーシートの提出やWEBエントリーの直前に撮影してサイズが合わなかったりすると、大慌てでサイズを直して出来が悪くなったり、すぐに撮れる証明写真ボックスで撮り直したりする羽目になります。それでは、せっかくの履歴書・エントリーシートも台無しです。

証明写真は余裕を持って準備しておきましょう。

準備は早めに!

証明写真撮影の店舗検索や焼き増し申し込みはこちらから!

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